Reglementering - Centrumreglement

1. Algemeen

CVO DTL Herentals wil voor iedereen optimale onderwijskansen scheppen. Dit in een open en democratische sfeer, met respect voor elke levensovertuiging. Wij beschouwen verscheidenheid (in welke vorm dan ook) uitdrukkelijk als een meerwaarde.

2. Inschrijving

Algemene toelatingsvoorwaarden voor alle opleidingen

Een cursist wordt pas toegelaten tot de cursussen indien hij zijn inschrijvingsgeld betaald heeft of ervan vrijgesteld is en in dit geval naast de betaling van afdelingsgebonden cursusmateriaal, het juiste vrijstellingsdocument heeft ingeleverd. De cursist moet om toegelaten te worden voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht.

Naast deze wettelijke toelatingsvoorwaarden worden geen aanvullende toelatingsvoorwaarden opgelegd om als cursist toegelaten te worden tot de aanvangsmodule van een opleiding in de sequentieel geordende organisatie of een niet-sequentieel geordende module.

Om als cursist toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module moet er aan één van volgende aanvullende voorwaarden voldaan worden:

• de cursist beschikt over het deelcertificaat van een sequentieel voorafgaande module in een leertraject;
• de cursist beschikt over een welbepaald attest of certificaat van een andere opleidings- of vormingsinstelling;
• de cursist beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, zoals vermeld in het decreet van 30 april 2004 betreffende het verwerven van een titel van beroepsbekwaamheid en in het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van 23 september 2005 van het decreet betreffende de titel van beroepsbekwaamheid;
• de directeur van het centrum oordeelt dat de cursist beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest of certificaat uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat hij over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om de module aan te vangen;
• de directeur van het centrum oordeelt op basis van een toelatingsproef dat de cursist de nodige ervaring heeft verworven die hem toelaat de module te volgen.

Bijzondere toelatingsvoorwaarde in de opleidingen van het studiegebied Voeding

Om te kunnen starten in een opleiding van het studiegebied Voeding is een medisch geschiktheidsattest noodzakelijk.

Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het het studiegebied NT2

Cursisten NT2 die niet beschikken over een studiebewijs NT2 moeten zich eerst aanmelden in het Huis van het Nederlands.Tot de opleidingen NT2 kunnen onder specifieke voorwaarden ook 12 tot 16-jarigen uit het voltijds secundair onderwijs worden toegelaten.

Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs (HBO)

Om als cursist toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs, moet de cursist voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht. Daarenboven moet de cursist beschikken over een van de volgende studiebewijzen:

• een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat minstens drie jaar oud is;
• een diploma van het secundair onderwijs;
• een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie van minimum 900 lestijden;
• een certificaat van een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden;
• een certificaat van een opleiding van het hoger beroepsonderwijs
• een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie;
• een diploma van het hoger beroepsonderwijs;
• een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan;
• een diploma van bachelor of master;
• een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma’s. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger professioneel onderwijs dan wel het academisch onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving voor een opleiding hoger beroepsonderwijs. De cursist dient hiertoe een schriftelijk gemotiveerde aanvraag in bij de directeur. De aanvraag moet bevatten:
  • de attesten, getuigschriften en diploma's;
  • een verklaring, vermeldend de studies waartoe de houder in het land waar het diploma of het getuigschrift uitgereikt werd, toegang heeft. Deze verklaring wordt uitgereikt door de bevoegde ambassade tenzij volgens internationale verdragen een andere regeling geldt;
  • documenten die bijkomend geëist worden door het centrumbestuur.

De attesten, getuigschriften, diploma’s en de verklaring met vermelding van de studies moeten uitgereikt worden door de schooldirectie van het land waar de studies gevolgd werden. Ze moeten bovendien voor echt verklaard worden door een bevoegd diplomatiek agent. Voor de diploma's of getuigschriften die opgesteld werden in een andere taal dan één van de officiële talen van België of van zijn buurlanden, dient een vertaling door een Belgisch beëdigd vertaler bijgevoegd te worden.

Bovendien kan ons CVO ook kandidaat-cursisten toelaten die aan bepaalde voorwaarden voldoen op basis van de volgende elementen:

• humanitaire redenen
• medische, psychische of sociale redenen
• het algemene niveau van de cursist, getoetst met een toelatingsproef:
  Deze toelatingsproef wordt uiterlijk de vijfde dag vóór het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en gaat na of de cursist over de kennis en vaardigheden beschikt die vereist zijn om de module in kwestie aan te vangen. De directeur kan de organisatie van een toelatingsproef op verzoek van de cursist niet weigeren. De directeur van het centrum maakt op basis van de resultaten van de toelatingsproef een beoordeling op in de vorm van een schriftelijk verslag, dat opgenomen wordt in het dossier van de cursist.

De directeur kan kandidaat-cursisten die niet de vereiste studiebewijzen kunnen voorleggen, maar wel een speciaal kwalificatieniveau, verdiensten of verworven competenties kunnen aantonen, toegang geven tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs indien ze slagen voor een toelatingsproef. De directeur stelt de inhoud van de toelatingsproef vast. Indien vereist, wordt de toelatingsproef voorafgegaan door een taaltest.
De kandidaat-cursist moet minstens drie jaar geleden het secundair onderwijs hebben verlaten om een dergelijke aanvraag te kunnen indienen.
Uiterlijk tegen de startdatum van de opleiding, dient de kandidaat-cursist schriftelijk een verzoek tot inschrijving in bij het centrum. Dit verzoek wordt vergezeld van een dossier dat uit volgende delen bestaat: attesten en/of documenten ter staving van het algemene kwalificatieniveau, van andere verdiensten en competenties; attesten/getuigschriften van reeds gevolgde studiejaren die niet leiden tot een diploma; een motivering waarom de kandidaat geen examens aflegde bij de Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; een overzicht van het studieverloop en/of arbeidssituatie.
De directeur beslist of het ingediende dossier ontvankelijk is en oordeelt of een taaltoets is vereist. De inschrijving kan worden geannuleerd indien achteraf blijkt dat elementen uit het ingediende toelatingsdossier van de cursist op onwaarheden berusten.

 

Inschrijvingsgeld

Het totale inschrijvingsbedrag staat in de DTL-brochure en op www.dtl.be vermeld bij iedere cursus. Het bestaat uit het wettelijk inschrijvingsgeld en het afdelingsgebonden cursusmateriaal.

Het wettelijk inschrijvingsgeld bedraagt 1€ per theoretisch lesuur en staat apart vermeld achter elke opleiding.

Het afdelingsgebonden cursusmateriaal zijn alle kosten voor aangepaste soft- en hardware, het printmateriaal, het elektronisch leerplatform, de audiovisuele middelen en de middelen van het Open Leercentrum, het intranetsysteem en alle kopieën voor instaptoetsen, evaluaties en aanvullende documentatie, alsook al de middelen die het gecombineerd onderwijs mogelijk maken, het basismateriaal in alle praktijkcursussen en ander materiaal dat noodzakelijk is voor het volgen van een cursus. Het vakgebonden cursusmateriaal (handboeken en cursussen) en cursusmateriaal dat geconsumeerd wordt (voeding en wijn), zijn hier niet bij inbegrepen.

Betalen enkel het afdelingsgebonden cursusmateriaal:

• cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon of die ten laste zijn van één van deze categorieën;
• asielzoekers die materiële hulp genieten;
• minderjarigen die deelnemen aan het secundair volwassenenonderwijs in het kader van de samenwerking tussen de Centra voor Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs en de Centra voor Volwassenenonderwijs;
• cursisten tussen 12 en 16 jaar die op basis van een samenwerkingsovereenkomst tussen een secundaire school en een Centrum voor Volwassenenonderwijs Nederlands tweede taal volgen;
• cursisten die een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering krijgen en die een opleiding volgen die door de VDAB erkend is in het kader van een traject naar werk;
• niet-werkende verplicht ingeschreven werkzoekenden die nog geen recht op een wachtuitkering hebben verworven;
• inburgeraars die een inburgeringscontract hebben ondertekend of een inburgeringsattest behaald hebben voor de opleidingen Nederlands tweede taal op richtgraad 1 en 2.
• kandidaat-huurders die Nederlands 1.1 volgen in het kader van de sociale huisvestigingswet.

Betalen naast het afdelingsgebonden cursusmateriaal slechts 25 % van het wettelijk inschrijvingsgeld:

• cursisten met een inkomen via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering voor alle opleidingen die niet gevolgd worden in een door de VDAB erkend traject naar werk, of ten laste zijn van voormelde categorieën;
• alle cursisten die in het bezit zijn van een van de volgende attesten of die ten laste zijn van een persoon die in het bezit is van een van de volgende attesten:
  • een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% blijkt;
  • een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten;
  • een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt;
• alle cursisten die gedurende twee opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van inschrijving in een Centrum voor Volwassenenonderwijs.

Betalen naast het afdelingsgebonden cursusmateriaal slechts 50% van het wettelijk inschrijvingsgeld:

• Cursisten van het studiegebied Nederlands tweede taal

 Een inschrijving is pas definitief wanneer aan al deze voorgaande voorwaarden is voldaan.

CVO DTL Herentals staat samen met zijn docenten borg voor kwaliteit. Bent u niet tevreden, dan betalen we het inschrijvingsgeld terug. Hieraan zijn de volgende voorwaarden gekoppeld:

• het advies op basis van de instaptoets moet gerespecteerd zijn.
• de beslissing om uit te stappen (of te veranderen van opleiding) moet in de opleidingen gespreid over een gans schooljaar genomen worden voor de derde les.
• voor kortere cursussen moet deze beslissing genomen worden voor de tweede les.
• De school rekent een administratiekost aan van € 20,00.
• Voor iemand die verandert van cursus is het moment van melding van deze wijziging het nieuwe inschrijvingsmoment.
• Indien de inschrijving minder dan 7 dagen voor de eerste les werd geanuleerd, wordt een administratiekost van € 20,00 aangerekend.

  

3. Organisatie

Lesdagen en vakantiedagen

Elke cursist ontvangt de eerste lesweek, via de leerkracht of op eenvoudig verzoek op het secretariaat, de schooljaarkalender. De vakantiedagen en evaluatieperiodes van de opleidingen die zich spreiden over een gans schooljaar staan hierop vermeld. In het modulair systeem is de examendag voorzien op de voorlaatste lesdag.

Uurroosters

De uurroosters worden verspreid via de klastitularissen, bekomt men op eenvoudig verzoek via het secretariaat of zijn raadpleegbaar via de cursistentool op het intranet. Zij kunnen op ieder moment wijzigen.

In de uurroosters zijn, behalve voor de praktijkafdelingen, pauzes ingeroosterd. Deze pauzes moeten gerespecteerd worden:

• voormiddag: van 10.40u tot 10.50u
• namiddag: van 14.20u tot 14.30u
• avond:
  • taalcursussen: van 20.30u tot 20.40u
  • andere cursussen: van 20.10u tot 20.20u

Evaluatieperiode

De evaluatiewijze is vanaf de derde week na de start van de cursus zichtbaar op de cursistentool.  Voor de cursussen die zich spreiden over een gans schooljaar staan de evaluatieperiodes van de tussentijdse evaluaties en de eindevaluaties op de schooljaarkalender en op de cursistentool van het intranet. In het modulair systeem valt de examendag van de eindevaluatie samen met de voorlaatste lesdag. Ook deze gegevens zijn terug te vinden op de cursistentool.

Docenten

Leerkrachten worden aangesteld door de directie. Een leerkracht kan op elk moment, om welke reden dan ook, vervangen worden of verhuizen naar een andere opleiding of  instelling. In geval van afwezigheid van de leerkracht tracht de school de cursisten hiervan te verwittigen. In geval van langdurige afwezigheid tracht de directie, binnen haar mogelijkheden en rekening houdend met alle wettelijke bepalingen, te voorzien in vervanging. Lessen die niet hebben kunnen plaatsvinden kunnen geen aanleiding geven tot terugbetaling van inschrijvingsgeld.

Urenpakket

De directie zal de beschikbare leraarsuren, na overleg binnen het LOC, aanwenden om cursussen in te richten. Naargelang de inschrijvingen vorderen wordt bepaald welke cursussen wel of niet worden ingericht. Personeelsbeleid, behoeften en cursistenaantal zijn enkele belangrijke factoren die deze beslissing funderen.

4. Privacy

Tekst-, beeld- en fotomateriaal kan door het centrum te allen tijde worden gebruikt voor publicitaire doeleinden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar van de cursist.

5. Evaluatiereglement (klik hier)

Is ondergebracht in een apart hoofdstuk. Kan men bekomen aan de balie van ons secretariaat en raadplegen op de website: www.dtl.be 

6. Administratie

Voor alle algemene administratieve problemen kan je terecht aan de balie van het secretariaat tijdens de loketuren. Voor een individuele afspraak betreffende een administratief probleem kan de cursist terecht bij: Ad Jacobs, administratief coördinator (014/246815).

7. Kwaliteitsbewaking

Naast een eigen systeem om de kwaliteit van de cursussen te controleren en te verbeteren kan de cursist alle vragen en problemen in verband met de cursussen en docenten bespreken met: Jan Michielsen, adjunct-directeur (014/246811 of 0473/957923) of Luc Hofkens, adjunct-directeur (014/246812).

8. Infrastructuur

Alle gebouwen, lokalen en didactische hulpmiddelen die CVO DTL Herentals gebruikt om de lessen aan te bieden moeten met respect gebruikt worden door haar cursisten. Elke beschadiging of waardeverlies veroorzaakt door moedwil wordt doorgerekend aan de cursist. Roken is niet toegestaan binnen de schoolgebouwen. De speelplaats mag niet gebruikt worden als parking voor autovoertuigen.

9. Handboeken en verbruiksgoederen

• Handboeken zijn niet begrepen in het inschrijvingsgeld. Zij worden betaald en aangeschaft door de cursist. Bij het begin van de cursus kan de leerkracht instaan voor een groepsaankoop.
• In de cursussen waarbij het verwerken en/of nuttigen van verbruiksgoederen deel uitmaakt van de lessen, kan men niet inschrijven zonder de voorziene bijdrage in de onkosten te betalen. De bijdrage voor ingrediënten wordt per periode betaald en kan niet gerecupereerd worden. Deze bijdrage staat vermeld in de gedrukte programmabrochure van CVO DTL Herentals.

10. Aanwezigheid

Een cursist moet voldoen aan alle financieringsvoorwaarden. Hiervoor is een regelmatige aanwezigheid (aan 65% van de lessen deelnemen en examens afleggen) noodzakelijk. Dit wil zeggen dat uit zijn aanwezigheid moet blijken dat hij "participeert aan het geheel van de vorming". Een cursist die langdurig of veelvuldig afwezig is, kan geschrapt worden als regelmatig cursist. In geval van gewettigde afwezigheden kan de directeur afwijkingen toestaan.

De afwezigheden van medische, professionele, sociale, juridische, administratieve en persoonlijke aard, kunnen als verantwoorde afwezigheden aangemerkt worden en zullen daarom verantwoord worden via een formulier dat de cursist dient in te vullen voor het verstrijken van elke periode (via de docent).  

 

11. Bijzondere verantwoordelijkheden van de cursist

In de opleidingen waar alcoholhoudende dranken of voeding worden geconsumeerd of bij elke gelegenheid waarbij in of door het Centrum alcoholhoudende dranken worden aangeboden aan cursisten, al dan niet tegen betaling, is de cursist er toe gehouden het verbruik te beperken zodat deze zich nadien veilig en wettelijk toelaatbaar op de openbare weg kan begeven.

Cursisten zijn verplicht alle bestaande wettelijke veiligheidsvoorschriten te respecteren wat betreft:

• het verbruik en omgang met drank en voeding,
• het dragen van aangepaste kledij,
• het correct hanteren van materiaal,
• het juiste gebruik van toestellen en machines.

 

12. Tuchtreglement

Als het gedrag van een cursist gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het onderwijsproject van CVO DTL Herentals in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn:

• als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;
• als een cursist ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken of uit alle lessen voor een maximale duur van twee weken;
• een definitieve uitsluiting uit het CVO.

Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting, kan u schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie.

Ombudsdienst consortium volwassenenonderwijs De Rank

Als cursist of kandidaat-cursist kan u, als de interne klachtenprocedure uitgeput is, terecht bij de regionale ombudsdienst van het consortium volwassenenonderwijs De Rank. De klachten die door de ombudsdienst kunnen behandeld worden, hebben betrekking op de uitvoering van de onderwijsopdrachten en –bevoegdheden toegekend aan het centrum, namelijk inschrijvingsgelden, kosten van cursus- en lesmateriaal, toelatingsvoorwaarden, leermiddelen en infrastructuur, organisatie van het opleidingsaanbod, wijze en procedure van evaluatie en informatieverstrekking. De ombudsdienst behandelt geen klachten in verband met de deskundigheid van een individueel personeelslid, klachten in verband met het agogische project van het centrum of klachten over de wijze waarop de resultaten van een evaluatie beoordeeld en geïnterpreteerd worden.

Contactgegevens:

Consortium volwassenenonderwijs De Rank vzw

t.a.v. Kathy De Winter

de BEMT, Kleinhoefstraat 6

2440 Geel

E-mail: info@consortiumderank.be

Tel: 014 57 96 20 – 0473 41 37 81

13. Secretariaat

Ligging: Kerkstraat 38, 2200 Herentals. Telefoon: (014)23.23.70, Fax: (014)22.11.43, e-mail: info@dtl.be. Het secretariaat is open op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 10.00 tot 12.00 en van 18.00 tot 20.30 uur; zaterdagvoormiddag van 08.30 tot 10.30 uur.

14. Contactpunten

• Inrichtende Macht
  • Inrichtend orgaan van CVO DTL Herentals.
  • Naam: Decanale Technische Leergangen VZW
  • Voorzitter: Fons Michiels.
• Lokaal Onderhandelingscomité
  • Paritair samengesteld comité met vertegenwoordigers vanuit de I.M. en het personeel.
  • voorzitter: Hugo Van Grieken (014 232370)
• Directieraad
  • Directie van de school CVO DTL Herentals
  • Samenstelling:
    • Hugo Van Grieken (directeur)
    • Luc Hofkens en Jan Michielsen (adjunct-directeuren)
• Comité voor preventie en bescherming op het werk
  • Via een samenwerkingsverband met scholengemeenschap KOSH.
  • Coördinerend preventie-adviseur: Jurgen Reynders.
  • Verantwoordelijke voor onze instelling: Ad Jacobs.
• Vertrouwenspersoon
  • Contactpunt in geval van pesten, ongewenst sexueel gedrag, racisme en/of discriminatie.
  • Vertrouwenspersoon: Jan Michielsen (014 24 68 13 en 0473 957923)
  • De VZW limits zorgt voor telefonische opvang, ondersteuning en advies aan elkeen in het onderwijsgebeuren die meent slachtoffer te zijn van geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag op school. Limits geeft ook advies aan directies en bemiddelt als directie of inrichtende macht daar om vragen. zie www.limits.be.
• Arbeidsgeneeskundige dienst
  • Encare Prevent, Kunstlaan 18, 3500 Hasselt.
  • Arbeidsgeneesheer: Dokter Wouter Van Tichelen (011 26 40 90).

Voor alle zaken, niet voorzien in dit reglement, kan de cursist zich wenden tot de directeur van het centrum CVO DTL: Hugo Van Grieken (014/23.23.70 - 0475 420022).